香港電台（港台）每名人員均以保障個人資料私隱為己任。我們尊重個人資料私隱，並承諾全力執行及遵守保障資料原則，以及《個人資料(私隱)條例》（條例）的各項有關規定及個人資料私隱專員（私隱專員）所發出的實務守則。
港台電台主任秘書負責監察及監管港台人員遵守條例的規定及由私隱專員發出 的相關實務守則。
我們向個別人士收集個人資料前會以適當的形式及方法向他們提供《收集個人 資料聲明》，例如在收集個人資料的表格或網頁上提供聲明。
港台持有的個人資料類別
港台持有的個人資料有四大類，分別記載在下列記錄內：
與僱傭相關的記錄：
當中包括職位申請表、受僱職員的個人資料、教育程度及資歷、曾任職位、薪金及津貼、服務條款及條件、房屋福利、醫療記錄、假期及旅費、培訓、投資、外間受僱、工作表現評核、招聘及晉升選拔委員會的評 估、行為及紀律，以及退休和退休金事宜等。
與節目相關的記錄：
當中包括有關製作、宣傳及外判電視和電台節目製作的記錄，例如藝人、演藝傳媒界人士、新聞聯絡人、觀眾／聽眾、特約人員、媒體及新聞界人士等的個人資料。
其他記錄：
當中包括有關製作、宣傳及外判電視和電台節目製作的記錄，例如藝人、演藝傳媒界人士、新聞聯絡人、觀眾／聽眾、特約人員、媒體及新聞界人士等的個人資料。
網站伺服器所收集的記錄：
當中包括為處理入會申請、訂閱通訊、網上投票、網上遊戲、參與公眾簡報會的登記等而收集的個人資料及電郵地址（在特定情況下可用作識別個别人士，因此有關資料可能構成個人資料）。
保存個人資料的主要目的
保存下列記錄內的個人資料的目的為：
與僱傭相關的記錄：
保存資料的目的很廣泛，當中包括有關僱員的聘任、操守審查、職位調派及調職、協議的要約／重訂／續期、遞加增薪、培訓及職業發展、服務條款及條件的修訂、晉升、紀律、延任及解僱、退休金、退休福利事宜以及為其提供評核證書等。
與節目相關的記錄：
保存資料的目的，是要用於製作、宣傳及外判電視及電台節目製作的用途。
其他記錄：
保存這些記錄的目的各有不同，須視乎記錄的性質而定，例如取得貨品或服務、就投訴及查詢作出回應及採取跟進行動，以及委任顧問委員會及顧問團成員等。
網站伺服器所收集的記錄：
保存這些記錄的目的各有不同，須視乎記錄的性質而定，例如向訂閱戶發送通訊、進行審查以防止重複投票，以及聯絡網上遊戲及公眾簡報會的參加者等。
外判安排
港台委聘本地第三者服務供應商為其保養及維修部分的資訊科技系統及網站。所有港台服務供應商均受合約約束，須把任何接觸到的資料保密，以保障資料免遭未經准許的查閲、使用及保留。
保障措施
港台採取適當步驟，以保障所持有的個人資料免遭遺失、未經准許的查閱、使用、修改或披露。
保留資料
港台維持及執行載有個人資料記錄的保留政策，以確保個人資料的保存時間不會超過把其保存以貫徹該等資料被使用或會被使用的目的而所需的時間。港台所收集及持有的各類個人資料有不同的保留時間。
披露個人資料
除非為資料所收集的目的、或為法律所容許或規定的，否則港台不會在未經相關人士同意的情況下向第三者披露其個人資料。
查閱及改正資料
如要向港台提出查閱資料要求，請填妥查閱資料要求表格（表格OPS003）。有關表格可向九龍廣播道30 號廣播大廈二樓人事部索取，或從個人資料私隱專員公署的網站下載。如要向港台提出改正資料要求，請以書面提出，並隨函付上證實有關資料不準確及應如何改正的證明文件。查閱或改正資料要求應向資料保障主任提出，並以傳真（傳真號碼：2338 0279）或電郵（電郵地址：dpo@rthk.hk）方式遞交，或親自遞交或郵寄至以下地址：
九龍廣播道30 號
香港電台廣播大廈二樓
港台在處理查閱或改正資料要求時，會查核提出要求者的身分，以確保他／她在法律上有權作出這項要求。港台可就查閱資料要求而收取費用。港台會按條例第27 條保存《保障資料記錄簿》。
查詢
任何有關個人資料私隱政策及實務的查詢可透過上述通訊地址或電郵（電郵地址：dpo@rthk.hk）向資料保障主任提出。
香港電台網站個人資料收集說明
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